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服务指南
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对外交流合作处工作档案细化
网站来源:未知来源 时间:2009-09-11 16:51:00 点击数:

                  外事类

              WS11   

序号                 类 目 名 称                            保管期限

1   上级有关外事工作的文件材料普发的                                         长期

针对本校的                                                              永久

2   本校外事工作计划、总结、宣传和信息的重要请示报告及

上级批复                                                                 永久

3   外事工作统计报表                                                         永久

4   外事工作规章制度、大事记、会议记录                                       长期

5   学校外事工作会议有关材料                                                 长期

6   我校教师被聘为外校硕导、博导的材料                                       长期

7   聘请国外兼职教师的材料                                                   长期

8   其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料永久或长期

 

         WS12       

序号                 类 目 名 称                            保管期限

1   上级有关出国人员的有关的文件材料                                         长期

2   出国人员上级批复、请示、申报表、活动行程                                 长期

3    因公(私)出国人员审查表                                                长期

4   对外科技交流涉密人员登记表、涉密人员对外科技交流保密义务承诺书                                                                           长期

5   一般干部出国涉密登记表及保密义务承诺书                                   长期

6   出国人员回校后总结                                                       长期

9   出国人员考察、访问、讲学有关材料                                         永久

10  出国进修、留学取得学位及有关研究成果、论文

和各类证书(影印件)                                                    长期

11其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料永久或长期

 

 

 

           WS13     

序号                类 目 名 称                             保管期限

1   本校邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件                             长期

2  签证办理、居留许可、外国专家证、工作合同办理                              长期

3  专家、教师日常管理

4   外国官员、外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材、总结等材料                                                                                                         长期

5 本校授予外籍专家名誉教授、课座教授等荣誉称号                               永久

6   其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料永久或长期

 

      WS14  国际合作与会议

序号                 类 目 名 称                            保管期限

1   中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

            永久

2   与国外开展科技合作的文件材料                                              长期

3   本校完成的国际合作项目、成果等材料                                        长期

4   合作项目中国外单位完成项目、成果等材料                                    长期

5   师生员工参加国际会议的报告及上级批复                                      永久

6   国际会议的有关材料                                                        长期

7  其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

                                                                            永久或长期

WS15 港澳台工作

序号                 类 目 名 称                           保管期限

1     有关港澳台工作文件                                                                                       永久或长期

2     赴港澳台有关批复、请示、申报表、校内签批表、

活动行程                                                                                                             长期

3     赴港澳台有关人员其他重要资料                                                                           长期

4   回校后总结                                                                                                             长期

5   其他重要有保存价值的文件材料、实物和声像材料

                                                                                                                               永久或长期

 

 

 

 

WS16 外国留学生工作

序号                  类 目 名 称                          保管期限

1     录取审批材料                                                                                                        永久

2     学籍登记表、学籍卡片                                                                                          永久

3     教学计划、大纲、安排                                                                                          长期

4     学习情况、成绩及评语                                                                                          永久

5     学位论文及学位证书复印件                                                                                    长期

6     学生名册                                                                                                                永久

7     学生去向及有关材料                                                                                               长期

WS17对口支援

序号                  类 目 名 称                          保管期限

1 上级对口支援的文件                                                                                                 长期

2  对口支援协议 合同                                                                                                  长期

3 对口支援工作业务培训 工作例会产生的相关材料                                                     短期

4 对口支援双方领导互访材料                                                                                       短期

5 对口支援工作计划 总结                                                                                            长期

6 对口支援申请表 请示 批复                                                                                       长期

7 对口支援人员名单 日程安排 计划                                                                             短期

8 对口支援人员回校后总结 鉴定                                                                                  长期

9 其它有保存价值的材料及声象资料                                                                         永久或长期

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